e-Dönüşüm Nedir?
e-Dönüşüm hizmetleri, teknolojinin ilerlemesi ile her geçen gün dijitalleşen dünyada hayatımızın her alanında yerini almaya başladı. Bilgisayar ve internet kullanımının yaygınlaştırılması, online imza kullanımı, işlemlerin ortak bir ağ üzerinden gerçekleştirilmesi vb. işlemlerin artışı ile birlikte, Kamu kurumları ve özel sektör kuruluşları bu bilgi ve hız dünyasında tüm hizmetleri şeffaflaştırarak işlemlerini güvenilir bir şekilde yapabilme imkanına kavuşuyor. Kağıt, iş gücü ve zaman tasarrufu sağlayabiliyorlar. Daha önce büyük işletmeler ile sınırlı olan e-dönüşüm artık küçük işletmeleri de içine alan, genel bir dönüşüm sürecini ifade etmektedir. e-dönüşüm hizmetleri konusunda sizlere kısaca bilgi vermemiz gerekirse;
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, Gib standartlarına uygun olacak şekilde tasarlanmış, güvenilir olarak mühürlenmiş, gönderen ve alıcı firma arasında zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir. e-Faturalarınızı e-fatura formatında düzenleyerek 10 yıl boyunca arşivleyebilirsiniz.
e-Fatura Kullanım Avantajları
* İşletme maliyetlerinizi düşürür.
* Doğaya katı sağlarsınız, çevre dostudur.
* Kağıt maliyetinden tasarruf edersiniz.
* Faturalar dijital ortamda kesildiği için, e-Fatura gönderdiğiniz mükellefe tekrar kağıt fatura göndermenize gerek yoktur.
* Kağıt faturaları arşivlemek için zaman harcamanıza gerek kalmaz.
* Sarf malzeme maliyetini ortadan kaldırır.
* Kağıt faturaların işlenmesi sırasında oluşabilecek insan hatalarının önüne geçilmiş olur.
* Faturaların postalama maliyetini bitirerek faturaların posta veya kargo sürecinde kaybolma riskini ortadan kaldırır.
* Faturayı müşteriye iletmede ortaya çıkan iş gücünü azaltır.
* Sistem üzerinde hızlı ve kolay bir şekilde istenilen faturaya ulaşma imkanı sağlar. Vaktinizi arşivde fatura arayarak geçirmezsiniz.
* Tahsilat süreciniz hızlanır.
* Kullandığınız muhasebe, erp vb. yazılım sistemlerine aktarılabilir.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, faturaların 10 yıl boyunca saklanması gereken ikinci nüshalarının ve ilgili belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasını ve muhafaza edilmesini; gerektiğinde elektronik olarak ibraz edilmesini sağlayan bir hizmettir. e-Arşiv fatura da e-fatura gibi elektronik fatura sistemine ait bir fatura türüdür. Firmanın e-Arşiv fatura kullanıcısı olabilmesi için önce e-faturaya kayıt olması gerekir.
e-Arşiv Fatura Kullanım Avantajları
* e-Arşiv fatura sistemi kullanıcıları tüm faturalarını elektronik ortamda oluşturabilir ve yine elektronik ortamda saklayabilirler.
* Fatura gönderimi veya ibrazının hızlı ve kolay bir şekilde yapılmasına imkan sağlar.
* e-Arşiv fatura uygulaması kullanıcıları faturalarını elektronik ortamda gönderebileceği gibi kâğıt ortamında basılı olarak da iletebilmektedir.
* e-Arşiv fatura uygulaması basım, gönderim ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır. * Verilerin otomatik kaydedilmesi hata yapılma olasılığını en aza indirirken faturaların kaybolma ihtimali ortadan kalkar.
* e-Arşiv fatura kapsamında düzenlenen faturanın kağıt çıktısı üzerine “İrsaliye yerine geçer.” ifadesinin yazılarak kaşe ve imza tatbik edilmesi halinde ayrıca irsaliye düzenlenmesine gerek kalmaz.
e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile benzer özelliklere sahip fakat elektronik ortamda düzenlenen bir çözümdür. e-İrsaliye sistemine geçiş yaparak elektronik ortamda irsaliye düzenleyebilir ve alıcı firmaya gönderebilirsiniz.
e-İrsaliye Kullanım Avantajları
* e-İrsaliyeye geçiş yapmak kağıt irsaliyeye kıyasla işlerinize hız ve pratiklik katar.
* İrsaliye basım, arşivleme ve kargolama giderlerini azaltarak maliyet tasarrufu sağlar.
* İş süreçlerini hızlandırarak çalışma verimliliğini artırır.
* e-İrsaliye kullanımı bilginin çok kısa sürede iletilmesi ile şirketlerin iade, kabul veya red gibi süreçlerinde hızlı bir şekilde mutabakat imkanı sağlar.
* Dijital arşivleme özelliği sayesinde tüm irsaliyelere saniyeler içinde ulaşma imkanı sağlar.
* Kargolama, arşivleme süreçlerinde kaybolma ihtimalini ortadan kaldırır.
* Ekonomik katkı sunmanın yanı sıra kağıt israfının da önüne geçerek doğaya katkı sağlar.
e-Defter Nedir?
e-Defter, yevmiye defteri ve defter-i kebir olarak adlandırılan defterlerin elektronik ortamda hazırlandığı ve zaman damgası kullanılarak imzalanıp ibraz edildiği sistemdir. e-Defter elektronik ortamda tutulduğu için noter onayına gerek duymazsınız. Böylelikle zaman ve maliyet tasarrufu ile işlemleri hızlandırabilirsiniz.
e-Defter Kullanım Avantajları Nelerdir?
* İş süreçlerini hızlandırarak zaman tasarrufu sağlar.
* Noter tasdik ücreti ödemenize gerek kalmaz.
* Arşivleme maliyeti bulunmamaktadır.
* Kullanıcıların yapabileceği hataları sıfıra indirir.
* Kağıt maliyetinden tasarruf ederek doğayı korumanızı sağlar.
e-Müstahsil Makbuzu Nedir? e-Müstahsil, Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarında oluşturulmuş müstahsil makbuzunun, elektronik ortamda oluşturulması ile; hem kağıt hem de elektronik ortamda muhafazası ve ibrazını kapsayan bir uygulamadır.
e-Mutabakat Nedir? e-Mutabakat, borç-alacak hesaplarını elektronik ortamda, hızlı ve güvenli olarak karşılaştırabilirsiniz. e-Mutabakat BA-BS mutabakatları ve cari hesap mutabakatları için geliştirilmiş bir web uygulamasıdır.